La oficina de dibujo
Se transmite información a la unidad operativa por medio de dibujos, especificaciones de manufactura o diagramas de proceso.
La autoridad para editar y enmendar dibujos terminados debe recaer en un solo departamento, el cual es responsable de comprobar que todos los dibujos que obren en su poder estén actualizados y representen las prácticas vigentes de la organización.
Los dibujos deben contener la información necesaria para la producción del artículo en cuestión, ya sea explícitamente o por referencia a normas, especificaciones o códigos de práctica ya publicados.
Los dibujos deben ser verificados para evitar errores y cambios irresponsables.
Sistemas de cambios
Se realiza una prposición de cambiio en la que debe constar:
- Dibujo afectado
- Cambio requerido
- Razón del cambio
- Grado de urgencia
- Se deben ofrecer comentarios sobre la proposición.
La aceptación la da un comité que delibera para considerar los cambios y los comentarios que originen. Luego se emite una notificación de cambio si la propuesta es aceptada y se hace al conocimiento general. Sehace el cambio en el dibujo, se agrega una nota que indique la fecha de cambio y se hace una breve descripción del mismo. Lo ideal es retirar y destruir todos los dibujos anteriores.
En la etapa del diseño este procedimiento puede constituir un obstáculo considerable, y con frecuencia se supone que los dibujos están fuera del sistema de cambios hasta el momento en que se termina la etapa de consolidación.
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